Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Výkonného sekretára, ktorý bude poskytovať administratívnu podporu na najvyššej úrovni a zabezpečovať hladký chod výkonných činností. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnosti zvládať viacero úloh naraz. Ako Výkonný sekretár budete úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, koordinovať stretnutia, spravovať kalendáre a zabezpečovať efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami. Ideálna osoba na túto pozíciu má výborné organizačné schopnosti, je detailne orientovaná a dokáže pracovať pod tlakom. Ak hľadáte dynamickú a zodpovednú pozíciu, kde môžete využiť svoje administratívne a komunikačné schopnosti, táto práca je pre vás. Vaša úloha bude kľúčová pre úspešné fungovanie našej organizácie a budete mať možnosť prispieť k jej rastu a rozvoju.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendárov a plánovanie stretnutí pre vedenie.
- Príprava a organizácia dokumentov a prezentácií.
- Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami a externými partnermi.
- Zabezpečenie hladkého priebehu administratívnych procesov.
- Riešenie ad hoc úloh a požiadaviek vedenia.
- Organizácia služobných ciest a rezervácií.
- Zabezpečenie dôvernosti a ochrany citlivých informácií.
- Podpora pri príprave správ a analýz.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, vysokoškolské výhodou.
- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi nástrojmi (MS Office).
- Diskrétnosť a profesionálny prístup.
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia.
- Plynulá znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s prácou na podobnej pozícii?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje a softvér používate na organizáciu práce?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa stretnutia prekrývajú?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
- Ako zabezpečujete dôvernosť citlivých informácií?
- Máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu administratívnych procesov v našej spoločnosti?
